Además de contar con unas instalaciones y un mobiliario adecuado, el archivo debe adoptar las medidas de seguridad necesarias para controlar cuantos factores representan un riesgo para la documentación.
a. Aparatos de control climático:
Temperatura y humedad someten al soporte a fuertes tensiones de contracción y dilatación por lo que debilitan el papel volviéndolo quebradizo. Este sistema, junto con las paredes de doble pantalla, permite al Archivo prevenir los posibles daños que un exceso de humedad en el ambiente podría ocasionar (aparición de hongos, mohos…).
b. Rayos ultravioleta
El Archivo también ha sido acondicionado para proteger la documentación de los rayos ultravioleta. Con ello se evita la exposición directa de los documentos a la luz solar que podría amarillear el papel, decolorar las tintas y volverlo quebradizo.
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