7.2 UNIDADES Y TÉCNICAS DE CONSERVACIÓN PARA EL MATERIAL DOCUMENTAL EN DISTINTOS SOPORTES

v Documentos en soporte papel: Para el almacenamiento de documentos en soporte papel se recomienda utilizar cajas, carpetas o medios de embalaje que garanticen su protección con el propósito de prolongar de manera considerable la conservación de los mismos.

Humedad Relativa y Temperatura.
Temperatura de 15 a 20°c con una fluctuación diaria que no exceda los 2°c. Humedad Relativa entre 45% y 60% con fluctuación diaria que no exceda del 5% entre valores máximos y mínimos.
- Para documentos en formato análogo como fotografías, microfilmes, cintas magnéticas, rollos de microfilmación entre otros, y digitales como disquetes, CD, DVD, se tendrá en cuenta lo siguiente:
v Fotografías y Negativos: deberán almacenarse en sobres individuales y en cajas de pH neutro. Los materiales plásticos empleados deberán ser químicamente estables, no desprender vapores nocivos, ser permeables al vapor de agua, estos se podrán emplear siempre que se garanticen condiciones ambientales de humedad relativa dentro de los rangos establecidos para cada tipo de soporte.
Humedad Relativa y Temperatura.
Fotografía Blanco y negro:
Temperatura de 15º a 20ºC.
Para conservación permanente la temperatura deberá ser inferior a 15ºC.
Humedad relativa de 40% a 50%.
Para conservación permanente de copias en papel 40% de humedad relativa. Negativos entre 30% y 40% de humedad relativa evitando fluctuaciones diarias.
Fotografía a color
Temperatura menor a 10ºC.
Para su conservación permanente se recomiendan temperaturas inferiores a 0ºC. Humedad relativa de 25% a 35%.
v Rollos de Microfilmación: deberán mantenerse en su carrete y contenedor elaborados en material estable y químicamente inertes; cada rollo estará en una unidad independiente debidamente identificada y dispuesto en las respectivas estanterías diseñadas acorde con el formato y con las especificaciones requeridas para garantizar su preservación.
Humedad Relativa y Temperatura.
Temperatura de 17 a 20ºC.
Humedad relativa de 30% a 40%.
v Cintas Magnéticas: Las cintas magnéticas de audio, vídeo o de datos como DAT, entre otros, deberán almacenarse completamente rebobinadas en su respectivas cajas alejadas de campos magnéticos y fuentes de calor. Para estos soportes, es necesario programar su rebobinado periódico y verificación de datos, los cuales se darán en relación directa con las condiciones de humedad del área de depósito de tal manera que a mayor humedad mayor frecuencia en el proceso.
Humedad Relativa y Temperatura.
Temperatura de 10 a 18ºC.
Humedad relativa de 40% a 50%.
v Disquetes y los CD: podrán contar con una unidad de conservación plástica en polipropileno u otro polímero químicamente estable, que no desprenda vapores ácidos o contenga moléculas ácidas retenidas en su estructura. Cada unidad de conservación contendrá solo un disquete o CD.
Humedad Relativa y Temperatura.
Temperatura 14 a 18ºC
Humedad relativa de 40% a 50%.